Microsoft Project

Descrição

O Curso de MS Project é ideal para quem busca uma ferramenta eficiente para o gerenciamento de projetos. O MS Project oferece uma maneira eficaz de planejar, gerenciar e executar projetos, desde a definição das tarefas até a especificação de recursos. O curso é voltado para profissionais que desejam aprender a utilizar a ferramenta para otimizar a gestão de projetos.

Objetivo do Curso

Este curso tem como objetivo capacitar os alunos no uso completo do MS Project, proporcionando uma compreensão prática sobre como planejar e gerenciar projetos utilizando a ferramenta. O treinamento é focado em oferecer um conhecimento abrangente das funcionalidades do MS Project, permitindo aos participantes aplicar as melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Pré-requisitos do Curso

Para um bom aproveitamento deste curso, é imprescindível que os alunos possuam conhecimentos básicos de ambiente Windows ou tenham participado do nosso treinamento anterior sobre o ambiente Windows.

Programação do Curso

1. Conhecendo o Project

• Projeto, Objetivo, Tarefas, Recursos
• Triângulo do projeto: Tempo, Custo, Escopo
• Gerenciando as restrições do projeto
• Fases de um projeto
• Edições do Project
• Tela inicial, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Faixa de opções
• Backstage, Barra de entrada de dados ou de edição, Linha do tempo
• Janela de projeto, Barra de status, Sistema de ajuda

2. Estrutura Inicial do Plano de Projeto e Trabalho com Tarefas

• Modo de exibição padrão (Gantt)
• Definindo um plano de projeto, Definindo as opções de calendário
• Criando um calendário de trabalho, Definindo horário de trabalho, Definindo dias não úteis
• Vinculando tarefas, Alterando o tipo de vínculo, Latência e avanço
• Dividindo tarefas, Movendo uma tarefa dividida, Ajustando a duração de uma tarefa dividida

3. Trabalhando com Arquivos

• Salvando o projeto e criando cópias
• Protegendo o projeto com senha
• Definindo uma pasta compartilhada, Abrindo projetos existentes
• Criando e utilizando modelos

4. Configurando as Tarefas

• Definindo o calendário de tarefas
• Aplicando o calendário no fundo das visualizações de Gráfico Gantt
• Definindo restrições de tarefas, Tarefa de resumo do projeto
• Inserindo tarefas da etapa e tarefas em fases
• Como organizá-las, Inserindo tarefa recorrente, Documentando tarefas
• Exibindo o caminho crítico do projeto

5. Trabalhando com Recursos

• Tipos de recurso: Trabalho, Material, Custo
• Inserindo, configurando e atribuindo recursos às tarefas
• Atribuição de recursos de trabalho e adicionais
• Ajustando a superalocação e subalocação de recursos
• Visualizando a carga de trabalho dos recursos

6. Pool de Recursos, Consolidação e Acompanhamento do Projeto

• Criando um pool de recursos, Consolidando vários projetos
• Superalocação/subalocação entre projetos
• Utilizando linhas de base e comparando com as informações agendadas
• Atualizando um projeto e comparando versões de projetos

7. Personalização e Formatação

• Personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido e a faixa de opções
• Formatando o Gráfico de Gantt e estilos de barras
• Formatando a escala de tempo e modos de exibição

8. Visualizando e Personalizando Projetos

• Criando filtros personalizados
• Agrupando dados, Organizando informações e exportando dados
• Visualizando e personalizando os relatórios do projeto

9. Relatórios, Custos e Orçamentos

• Criando relatórios personalizados: Tarefas, Recursos, Calendário
• Gerenciando custos e orçamentos do projeto
• Exibindo relatórios de orçamento

10. Impressão

• Configurações de impressão e visualização
• Guias de impressão, margens, cabeçalho e rodapé